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KostBar Ein Angebot gemeinsam mit
Ernstfall-Check

Wie handlungsfähig ist Ihr Unternehmen im Ernstfall?

KI-Agenten prüfen Ihre Unterlagen entlang der sechs Handlungsfelder. MARTIUS bewertet rechtlich. Zum Festpreis, in drei Wochen, mit detailliertem Bericht.

Festpreis ab 10.000 €In drei WochenAgenten lesen nurDaten in Frankfurt
Warum jetzt

Viele Pflichten greifen nicht erst im Verteidigungsfall

Aus dem Vortrag „Ernstfall Wirtschaft“ von Prof. Dr. Daniel Graewe, MARTIUS Rechtsanwälte.

Stufe G · heute

Schon im Grundmodus

  • Auskunftsverlangen zu Beständen und Fahrzeugen
  • Anforderung von Lkw und Hallen nach dem Bundesleistungsgesetz
  • Reservisten werden mit rund vier Wochen Vorlauf herangezogen
  • Dafür braucht es keine Krisenfeststellung
Stufe K · Krise

Wenn die Versorgung knapp wird

  • Gasbezug wird gekürzt, ohne aufschiebende Wirkung
  • Diesel kann mengenmäßig beschränkt werden
  • Logistiker können zu Verkehrsleistungen verpflichtet werden
  • Behörden steuern Herstellung und Verteilung von Lebensmitteln
Stufe S und V

Spannungs- und Verteidigungsfall

  • Volle Wehrpflicht, Reservisten ohne Vorlauf
  • Vorrangverträge gehen anderen Lieferungen vor
  • Kündigung nur mit Zustimmung der Agentur für Arbeit
  • Wasser wird reguliert, Anforderungen ohne Zweijahresgrenze

Vorsorge gehört zur Sorgfaltspflicht der Geschäftsleitung (§ 43 GmbHG, § 93 AktG, § 1 StaRUG). Wer erst auf den Bescheid reagiert, hat keine Zeit mehr.

Der Ernstfall-Check

Sechs Agenten für sechs Handlungsfelder

Die Agenten lesen nur. MARTIUS bewertet, die Geschäftsführung entscheidet.

1 · BetroffenheitInventar und Abhängigkeiten

Fahrzeuge, Hallen und Tankstelle aus Ihren Daten, mit Begründung, warum sie unentbehrlich sind.

2 · EntscheidungsfähigkeitVertretung und Vollmachten

Satzung, Prokura und Bankvollmachten prüfen: Wer entscheidet, wenn jemand ausfällt?

3 · BetriebMindestbetrieb und IT

Notstrom, Kraftstoff, Datensicherung und Offline-Prozesse mit Ihren Handbüchern abgleichen.

4 · PersonalSchlüsselfunktionen

Kritische Rollen und Vertretungen finden. Den Reservistenstatus nur aus freiwilliger Abfrage.

5 · Verträge und VersicherungVerträge und Policen

Höhere Gewalt, Vertragsstrafen, Kriegsausschlüsse und Kreditklauseln mit Fundstelle markieren.

6 · BehördenBescheide und Fristen

Auskunftsverlangen und Bescheide erfassen, Fristen überwachen, neue Verordnungen melden.

Ergebnis

Die Betroffenheitsmatrix: wo es im Ernstfall hakt

Für jedes Handlungsfeld und jede Stufe eine Ampel, mit Fundstelle. Daraus macht MARTIUS den Maßnahmenplan.

Workshop mit Geschäftsführung und Krisenstab
Am Ende steht der Workshop mit Geschäftsführung und Krisenstab.
1

Liest Ihre Systeme

Nur lesend: Microsoft 365, ERP, Verträge und Handbücher.

2

Ampel je Stufe

G, K, S und V getrennt bewertet, für alle sechs Handlungsfelder.

3

Mit Fundstelle

Jede Ampel verweist auf das Dokument dahinter, etwa Satzung oder Notfallhandbuch.

4

MARTIUS macht den Plan

Rechtliche Bewertung und Maßnahmenplan für die nächsten zwölf Monate.

Ablauf

Der Ernstfall-Check in drei Wochen

Von der Anbindung zum Bericht. Danach jährlich fortschreiben.

Woche 1 · Anbinden und abfragenKick-off mit Geschäftsführung und MARTIUS. Lesender Zugang zu Microsoft 365, ERP und Vertragsablage. Freiwillige Abfrage zum Reservistenstatus (§ 26 BDSG).
Woche 2 · Agenten prüfenInventar, Abhängigkeiten und Verträge auswerten. Vertretung, Vollmachten und Satzung prüfen. Notstrom, IT-Sicherung und Mindestbetrieb abgleichen.
Woche 3 · Bericht und BeratungBetroffenheitsmatrix je Stufe G, K, S und V. Rechtliche Bewertung und Maßnahmenplan von MARTIUS.
WorkshopErgebnisse mit Geschäftsführung und Krisenstab besprechen und Prioritäten festlegen.
GrundmodusKriseSpannungsfallVerteidigungsfall
Festpreis je Unternehmen
ab 10.000 €
netto, zuzüglich Umsatzsteuer
  • Anbindung und Prüfung durch Agenten
  • Betroffenheitsmatrix mit Fundstellen
  • Maßnahmenplan von MARTIUS
  • Workshop mit Geschäftsführung und Krisenstab
  • Daten in Frankfurt, KI nur in der EU
Ernstfall-Check anfragen

Optional: KostBar Chat als sichere KI-Grundlage für alle Beschäftigten, 60 € je Nutzer und Monat.

Vorbereitung und Datenschutz

Was Sie vorbereiten und was mit Ihren Daten passiert

Von Ihnen

Unterlagen

  • Satzung, Vollmachten und Organigramm
  • Versicherungs-, Kredit- und wichtige Lieferverträge
  • Notfallhandbuch und IT-Sicherungskonzept, falls vorhanden
Von Ihnen

Ansprechpartner

  • Geschäftsführung für Kick-off und Workshop
  • Ansprechpartner für IT, Personal und Einkauf
  • Lesender Zugang zu Microsoft 365 und ERP
Datenschutz

Sicher by Design

  • Agenten lesen nur, sie ändern nichts
  • Daten in Frankfurt, KI rechnet nur in der EU
  • Kein Training mit Ihren Daten
  • Reservistenstatus nur aus freiwilliger Abfrage

Vorsorge zum Festpreis. Bevor der Bescheid kommt.

MARTIUS bewertet rechtlich, KostBar prüft technisch. Mit Partnern aus Hamburg, die vor Ort mit anpacken.

Prof. Dr. Daniel Graewe, LL.M.Partner, MARTIUS Rechtsanwältedaniel.graewe@martius-partner.com
Maria PatschkeGeschäftsführende Gesellschafterin, FinActemaria.patschke@finacte.de

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